Novinka: Hromadné přesunutí produktů do kategorie

Jenže tenhle mechanismus stojí a padá na jedné věci — jestli dodavatel kategorie ve feedu vůbec pošle a v jaké kvalitě. Někteří dodavatelé kategorie neposílají, jiní posílají takovou motanici, že se s ní párovat nedá. Výsledkem je hromada produktů, které nemají kde být a vy je musíte řešit jeden po druhém.

Nová funkce Přesunout do kategorie tenhle problém řeší. Označíte produkty, vyberete kategorii a hotovo — bez ohledu na to, co poslal nebo neposlal dodavatel.

Jak to funguje: tři kroky

1. Označte produkty

V přehledu produktů zaškrtněte ty, které chcete přeřadit. Funguje to od jednoho produktu výš, takže se vyplatí i pro jednu položku.

Jakmile máte vybráno, v liště Hromadné akce nad tabulkou — tam, kde najdete i tlačítko Sloučit do variant — se zpřístupní tlačítko Přesunout do kategorie.

Tip: Nejdřív si produkty vyfiltrujte. Když si necháte vypsat jen produkty od jednoho dodavatele nebo jen ty, které mají v názvu určité slovo, máte je pohromadě a označíte je na pár kliknutí.

2. Vyberte kategorii

Po kliknutí se otevře okno s polem pro výběr kategorie. Máte dvě možnosti, jak s ním pracovat:

• Kliknete do pole a vyberete ze seznamu vašich kategorií.
• Začnete psát a Napojse vám kategorie našeptá — u rozsáhlejších struktur je to nejrychlejší cesta.

Vybrat můžete jednu kategorii, ale i více. Pokud produkt logicky patří na dvě místa současně — třeba do Zahradního nábytku i do Výprodeje — přiřadíte mu obojí naráz.

3. Volitelně: nechte produkty rovnou schválit

V okně najdete ještě zaškrtávací pole Rovnou produkty schválit. Když ho zaškrtnete, všechny označené produkty se zároveň přepnou do stavu Schválený — tedy do stavu, ve kterém se produkt importuje na váš e-shop.

Je to zkratka, která ušetří jeden krok. U produktů, které jste si prošli a víte, že je chcete prodávat, nemá smysl zařazovat je do kategorie a schvalovat ve dvou oddělených operacích.

Jedna věc, kterou musíte vědět předem

Nová kategorie ty původní nahradí, nepřidá se k nim.

Tohle je nejdůležitější věta celého článku, tak ji řekněme ještě jednou jinak: pokud měl produkt předtím nějaké kategorie a vy ho přesunete, staré zařazení zmizí a zůstane jen to, co jste právě vybrali.

Co z toho vyplývá pro praxi:

• U produktů bez kategorií — tedy v případě, pro který funkce vznikla — se není čeho bát. Není co přepsat.
• U produktů, které už kategorie mají, si předem zkontrolujte, kam jsou zařazené. Když chcete kategorii jen přidat a ty původní zachovat, musíte použít tlačítko Doplnit kategorii.
• Zbytečně neslučujte různé případy do jedné akce. Radši dvě menší dávky produktů, které mají stejnou výchozí situaci, než jedna velká, u které si nejste jistí.
• Pokud chcete novou kategorii přidat k již stávajícím, můžete využít tlačítka Doplnit kategorii. 
• Pokud chcete produkty vyřadit z konkrétní kategorie, lze jednoduše použít tlačítko Vyřadit z kategorie. Tím z produktu odstraníte konkrétní kategorie, které jsou nežádoucí.

Kdy funkci využijete

Dodavatel neposílá kategorie vůbec. Klasika. Produkty se naimportují „naslepo" a vy je potřebujete rozřadit. Vyfiltrujete si je, označíte a přiřadíte.

Dodavatel posílá kategorie špatně. Když je dodavatelská struktura tak nesourodá, že párování nedává smysl, obejdete ji a zařadíte si produkty přímo podle sebe.

Jednorázová akce nebo sezóna. Potřebujete rychle nahnat padesát produktů do Vánoční nabídky? Označíte, vyberete, přesunete.

Vyzkoušejte to na malé dávce

Doporučujeme začít v malém: označte tři nebo čtyři produkty, projděte si celý proces a podívejte se na výsledek. Ověříte si, že chování odpovídá vašemu očekávání — a to zejména kvůli tomu přepsání původních kategorií.

Až budete mít jistotu, můžete přesouvat po desítkách i stovkách.

A jako vždy — kdyby cokoliv nebylo jasné, napište nám.